Quand on effectue des envoies d’e-mails, il devient alors rapidement utile d’automatiser certaines fonctions, comme l’insertion d’une signature personnalisée.
Avec la boite e-mail de Google, vous pouvez ainsi créer votre signature sur Gmail de façon simple et efficace.

Découvrez comment créer une signature dans Gmail facilement, grâce à ce guide rapide pour la création d’une signature personnalisée.

Comment créer une signature sur Gmail
Comment créer une signature sur Gmail ?
Guide création signature personnalisée dans Gmail.
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Qu’est-ce qu’une signature sur Gmail ?

Une signature d’e-mail représente les informations que l’on retrouve en bas de chaque e-mail envoyé et s’associe de façon automatique à une adresse e-mail.

Caractérisée le plus souvent par un texte personnalisé, la signature d’un e-mail affiche généralement les coordonnées de la personne expéditrice des e-mails (nom, prénom, numéro de téléphone…), précédées d’une formule de politesse (Cordialement, Amicalement, …).
Suivant les besoins, un ou plusieurs liens HTML et / ou images peuvent également être inclus dedans, notamment pour une adresse e-mail professionnelle.
L’avantage principal de créer et d’utiliser automatiquement une signature dans un mail, est de ne plus avoir à saisir des informations identiques, à la fin de chaque emails envoyés.

Avec le service de messagerie d’e-mail de Google, il vous est alors possible de créer une ou plusieurs signatures dans Gmail.
La création d’une signature sur Gmail est disponible sur :

  • l’application mobile Gmail pour Android ;
  • l’app Gmail pour iPhone / iPad ;
  • le site Internet Gmail pour l’utilisation d’un ordinateur Windows ou bien d’un ordinateur Mac.

Comment créer une signature dans Gmail sur Android ?

Si vous utilisez Android et souhaitez créer une signature dans l’application mobile Gmail pour vos e-mails envoyés, suivez alors les étapes ci-dessous :

  1. Ouvrez tout d’abord l’app Gmail ;
  2. Cliquez ensuite sur le bouton « Menu » (avec les 3 traits), en haut à gauche ;
  3. Défilez l’écran vers le bas afin d’accéder au bouton « Paramètres » et d’y cliquer dessus ;
  4. Sélectionnez ensuite le compte Google concerné ;
  5. Défilez à nouveau l’écran vers le bas, pour atteindre et cliquer sur le bouton « Signature mobile » ;
  6. Renseignez ou bien modifiez le texte de la signature que vous souhaitez avoir en bas de vos e-mails à envoyer ;
  7. Terminez la création de votre signature en cliquant sur le bouton « OK ».

Comment créer une signature dans Gmail sur iPhone et iPad ?

Si vous utilisez un iPhone ou bien un Ipad et avez besoin de créer une signature dans l’application Gmail, effectuez les manipulations suivantes :

  1. Commencez en premier par ouvrir l’application Gmail sur iOS ;
  2. Cliquez après en haut à gauche, sur le bouton « Menu » (icône des 3 traits) ;
  3. Cliquez ensuite sur le bouton « Paramètres » (icône de l’engrenage) ;
  4. Cliquez sur le bouton « Paramètres de signature », au-dessous de « Rédiger et répondre » ;
  5. Saisissez ou changez la signature au-dessous des e-mails envoyés ;
  6. Terminez en appuyant sur le bouton « Retour » (icône de flèche) pour enregistrer votre signature Gmail ;

Comment créer une signature dans Gmail sur Ordinateur (Windows et Mac) ?

Si vous utilisez un ordinateur Windows ou bien un ordinateur Mac et que vous désirez créer une signature dans Gmail, procédez comme suit :

  1. Rendez-vous d’abord sur le site Internet de Gmail https://mail.google.com/ ;
  2. Connectez-vous ensuite avec vos identifiants de connexion ;
  3. Cliquez sur le bouton des paramètres en forme d’engrenage ;
  4. Cliquez ensuite sur le bouton « Voir tous les paramètres » dans la fenêtre qui s’ouvre ;
  5. Faites défiler vers le bas la page de l’onglet « Général », jusqu’à atteindre la section « Signature » ;
  6. Cliquez ensuite sur le bouton « + Créer » ;
  7. Renseignez un nom pour votre signature ;
  8. Saisissez ensuite votre signature dans le champs qui s’affiche.
    Il vous est alors possible de la mettre en forme, d’insérer un ou bien plusieurs lien HTML et / ou images…en utilisant la barre d’outils (une signature est limitée à 10 000 caractères, image incluse) ;
  9. Dans les listes déroulantes « Valeurs par défaut de la signature » au-dessous, sélectionnez pour quel type d’e-mail votre signature doit être appliquée ;
  10. Cliquez enfin tout en bas de la page sur le bouton « Enregistrer les modifications », afin de sauvegarder votre signature.

À savoir, il vous est également possible de créer et utiliser plusieurs signatures différentes dans Gmail, en fonction de vos besoins.
Pour cela, rendez-vous dans la zone indiquée à l’étape n°5.
Vous pourrez alors créer d’autres signatures d’e-mails et les gérer :

  • Modification d’une signature Gmail en cliquant sur l’icône du crayon ;
  • Suppression d’une signature Gmail en cliquant sur l’icône de la poubelle.

Article créé et publié par © Informations Pratiques.

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